Andrea Sundermann

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Virtuelle Assistentin, Texterin und Office-Coach

Mein Name ist Andrea Sundermann und ich bin virtuelle Assistentin, Texterin und Office-Coach. Meine Leidenschaft ist das Sekretariat, mit all seinen Facetten, die Arbeit der Texterstellung und -bearbeitung und die vielfältigen Aufgaben des Online-Marketings. Ich möchte, dass Sie zufrieden und entlastet sind. Als Büroexptertin ergänze ich Sie im Team, um Ihr Unternehmen weiterzubringen.

Jedes Chaos braucht nur eine Strategie!

Wer schreibt hier

Eine Frau mit 54 Jahren und viel Erfahrung. Jahrelang war ich Sekretärin und Büroangestellte. Jetzt bin ich selbständig und mache meine Leidenschaft zum Beruf.

Als ausgebildete Bürokauffrau habe ich als Chef- und Vorstandssekretärin, Büroleiterin und auch als Sachbearbeiterin gearbeitet sowie Jugendliche und Erwachsene im Büro ausgebildet.

Mehrere Umstrukturierungen und auch Fusionen habe ich durchgeführt und als Büroleiterin Mitarbeiterinnen in diesem Prozess begleitet. Mir sind die Höhen und Tiefen bekannt und auch wie wichtig Kommunikation und Struktur im Büro sind. Und das nicht nur zwischen Leitung und Sekretariat oder Besucher.
Nebenberuflich habe ich Kurse in der Pressearbeit, Online-Marketing und Zeitmanagement besucht sowie ein Fernstudium in Liturgie und Theologie absolviert.

Auf meiner ersten Internetseite finden Sie noch mehr Texte und Informationen zu meiner Person und meinen Hobbies und schreibe darüber, wie sehr mir daran gelegen ist, auch Älteren das Internet näher zu bringen. (Artikel)

Im Büro aktuell sein

Kommunikation in der Gruppe

Mit Leidenschaft und ganzem Herzen bin ich Sekretärin. Ich weiß aus eigener Erfahrung, was gut, aber auch schief laufen kann. Manchmal sind es die organisatorischen Abläufe oder die kleinen sogenannten Zeitfresser. Sie haben viele Aufträge zu erledigen oder aber Sie brauchen Zeit für ein neues Projekt, für wichtige Termine und Arbeiten?

Büroorganisation

Chaos im Büro

Im Büroalltag fehlt oft die Zeit umfangreiche Schulungen und Kurse zu besuchen. Manchmal ist es aber auch nur eine Kleinigkeit z.B. im Emailprogramm, die noch geschult werden müsste. Schränke und Schreibtische quellen über vor Arbeit und es fehlt Struktur.

Kommunikation

Gespräch

Die Kommunikation ist wichtig und die Effizienz im Büro liegt im Austausch miteinander und dem gemeinsamen Arbeiten für ein Ziel.

Diskretion, Sicherheit Ihrer Daten und alle technische Details sind selbstverständlich für mich Voraussetzung für eine gute Zusammenarbeit.

Ich lege sehr viel Wert darauf, dass Sie sich auf mich verlassen können.

aufgeräumter Schreibtisch

Sie brauchen Hilfe?

Warum Sie mich engagieren sollten!

Ich verstehe mein Handwerk und liefere Ihnen Ihre optimale Lösung.
Entlastung für Sie

Ich entlaste Sie, weil ich nicht nur die Aufträge erarbeite, sondern auch weiterdenke!

Gute Kommunikation

Eine ausführliche Kommunikation ist mir sehr wichtig, um die Arbeit für Sie zufriedenstellend erledigen zu können!

Anspruch der Perfektion

Eine gute Arbeit zu liefern ist mein Geschäft und davon lebe ich. Ihre Zufriedenheit ist eine Empfehlung!

viel Erfahrung

Als Chef- und Vorstandssekretärin, Büroleiterin, Ausbilderin und Pfarrsekretärin greife ich auf viele Jahre fundiertes Wissen zurück. Und ich lerne immer noch dazu!

Termineinhaltung

Das pünktliche Abliefern der Arbeit ist selbstverständlich für mich. Ich arbeite, damit Ihnen geholfen ist und ich verdiene!

Erfahrungen in Einarbeitung

Eine schnelle Auffassungsgabe und die Leidenschaft zu meinem Beruf hat mir immer geholfen, mich schnell einzuarbeiten. 

Starten Sie jetzt mit mir!

Meine Angebote für Sie

Ich schreibe Ihnen Ihre Briefe, Rechnungen, Mahnungen, Emails und Newsletter. Sie bereiten gerade ein Projekt vor oder brauchen vielleicht nur eine Briefvorlage? Sie haben einen Text geschrieben und jetzt soll noch einmal jemand drüber schauen? Ihre Texte sollen in einheitlicher Form gebracht werden?

Sie benötigen Listen oder Organisationspläne, Hilfe bei der Recherche?

Als Ihre Assistentin im Backoffice bearbeite ich Ihren kompletten Schriftverkehr je nach Aufkommen und Umfang.

• Erstellung von Präsentationen
• Allgemeine Korrespondenz, Serienbrieferstellung
• Internetrecherche
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellen von Reports & Dokumenten
• Datenerfassung und -pflege
• Vorbereitung von Steuerunterlagen
• Lektorieren
• Korrigieren
• Rechnungserstellung
• Organisatorische Aufgaben, Terminierung
• Überprüfen von Verträgen & Rechnungen
• Buchhaltung
• Erstellen von Flyern, eBooks, Newslettern
• Erstellen von Listen, Exceltabellen, etc.
• Erstellen von Wordvorlagen

Social-Media-Marketing, Content Erstellung und E-Mail-Marketing
• Erstellung von Blogartikeln
• Erstellung von Mailings
• Erstellung von Verkaufsseiten
• Social-Media-Posts
• E-Mail-Templates (Vorlagen) erstellen
• Inhaltliche Erstellung von Newslettern
• Erstellung jeder Art von Texten inkl. Grafiken via Canva
• Betreuung von Social-Media-Kanälen wie Facebook, Instagram, Youtube, Twitter, Pinterest, LinkedIn und Xing
• Posts erstellen für Social-Media-Kanäle
• Terminierung der Beiträge
• Content Erstellung für die Beiträge
• Facebook Gruppen Betreuung

Webseitenbetreuung und Podcast-Service
• SEO optimierte Blogartikel verfassen
• Teilen der Beiträge auf den Social-Media-Kanälen
• Grafiken erstellen via Canva
• SEO-Optimierung der Webseite
• Updates von Plugins
• DSGVO Anpassungen
• Erstellung von Landing Pages
• Erstellen und Betreuung einer Webseite mit WordPress, Typo3 oä.
• Transkribieren der Folgen
• Kurze Texte erstellen für Shownotes

Sie erstellen gerade ein Heft, einen Flyer, eine Reiseinformation für eine Gruppenfahrt oder für die Firmung einen Text. Hätten Sie gern Hilfe bei den Ideen oder der Formulierung?

Besonders bei der Formulierung von religiösen Texten sind Sie bei mir an der richtigen Stelle. Ich habe Liturgie und Theologie im Fernstudium studiert und vielfältige Erfahrungen.

Sie möchten einen Gottesdienst, eine Andacht, eine Meditation, einen Impuls oder anderes vorbereiten. Sie hätten gerne Hilfe dabei?

*katholisch

Office-Coaching und Büro-Organisation

Als erfahrene Büroleiterin, Chef- und Vorstandssekretärin, kaufmännische Sachbearbeiterin und auch als Sekretärin in einem katholischen Pfarrbüro helfe ich Ihnen gern bei Ihrer Büroorganisation.

Sie benötigen Hilfe im Büro, Ihr Schreibtisch quillt über, Ihnen fehlt die Struktur oder aber Sie brauchen nur ein paar Anregungen, wie Sie Ihr Büro besser strukturieren können? Sie rufen mich an und wir sprechen darüber.
Wenn Sie sich dazu entscheiden, dass ich Ihnen helfen kann, komme ich zu Ihnen. Ich schaue mir Ihr Büro an und wir legen direkt los oder aber vereinbaren einen Termin. Und ich organisieren Ihr Büro nach Ihren Vorstellungen und mit meiner Kompetenz.
Am Ende erhalten Sie ein aufgeräumtes Büro, in dem Sie gern arbeiten.

Sie möchten auf Dauer Ihr Büro selbst organisieren, Sie benötigen Hilfe bei der Nutzung von Office-Software wie Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, OneNote, usw. oder aber Sie brauchen Hilfe, um Ihre Dateien im PC zu strukturieren. Auch dabei helfe ich Ihnen. Ich zeige Ihnen wie es geht und danach können Sie es. Gern bleiben wir danach in Kontakt für einen geringen Pauschalbetrag, wenn Sie noch weitere Fragen haben.

Für ein Bürocoaching Ihres Sekretariates, sei es in der Kommunikation, der Optimierung von Verwaltungsaufgaben oder auch der Nutzung der Office Software stelle ich Ihnen mein ganzes Know-How zur Verfügung. Ihr Team braucht ein wenig Hilfe am PC oder im Büro? Ok, ich komme und wir reden darüber, wie ich helfen kann.

Die Leistungen, die Sie benötigen sind nicht dabei?

Schreiben Sie mir für eine Terminvereinbarung zum Erstgespräch und wir schauen, wie ich Ihnen helfen kann.

Testimonials

Sie bekommen mit mir eine erfahrene Fachkraft mit hervorragenden Zeugnissen und eine Frau, die weiß worauf es im Büro ankommt.

In Bearbeitung….

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Kontakt

Schreiben Sie mir

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Adresse

Laukamp 5, 48485 Neuenkirchen
Germany, NRW

Telefon bitte per Mail erfragen!